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5 consideraciones para una política sobre el uso de las redes sociales de la empresa

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Qué debe hacer un empleador para prevenir con éxito la propiedad de sus redes sociales.

La capacidad de un empleador para reclamar con éxito la propiedad de una cuenta de redes sociales depende de sus políticas.

1. Establecer las reglas desde el comienzo.

  • Debe establecerse claramente a quién pertenecen las cuentas de redes sociales, qué reglas debe seguir el empleado para su uso y qué sucederá con las cuentas cuando el empleado que las maneja se va de la empresa.
  • Procurar que las cuentas y perfiles personales no sean utilizados para fines de la empresa: deben crearse perfiles exclusivos con correos de la empresa.

2. Revisión interna.

  • Debe realizarse para que las publicaciones en las redes sociales sean consistentes con la marca del empleador y con el mensaje que se quiere comunicar.

3. Definir qué pueden y qué no pueden hacer los empleados en las redes sociales.

  • Además de proteger la información del empleador, las políticas deben prohibir a los trabajadores el divulgar en las redes sociales la información confidencial de los clientes, proveedores o vendedores.

4. Personalizar la política de redes sociales.

  • Esto debe hacerse en función de las leyes aplicables, el alcance de la actividad en redes sociales en la cual participarán los empleados, y considerando los tipos de cuentas que los empleados pueden usar para fines comerciales.

5. Inventario de lo que se ha proporcionado al empleado desde su contratación:

  • Proporcione a los trabajadores remotos un método para devolver el equipo y los datos que le fueron encomendados.
  • Tenga la certeza de que todos los equipos y datos han sido devueltos en el tiempo y forma establecida.