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4 consejos para RH de proteger los secretos comerciales ante la separación de un empleado

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Qué debe hacer RH para proteger la información y seguridad de sus redes sociales.

1. Procedimientos de incorporación sólidos.

  • Los empleadores deben hacer que los trabajadores firmen acuerdos de confidencialidad, dar seguimiento a los equipos de trabajo y al nivel de acceso la información que les proporcionan.

2. Recordar a los trabajadores los acuerdos.

  • Cuando los empleados se van, las empresas deben revisar los acuerdos que se firmaron durante el tiempo del contrato de trabajo. Asimismo, deben emitir recordatorios acerca de las obligaciones de confidencialidad.

3. Pedir un informe detallado del acceso y la devolución de toda la información confidencial que tenía el empleado.

  • Este inventario debe incluir toda la información almacenada en dispositivos personales y otros espacios digitales no asociados.
  • Se debe solicitar que los equipos utilizados por el empleado que se va sean devueltos en una fecha específica.
  • Debe cancelarse el acceso a los activos y cuentas de la computadora tan pronto como el empleado se vaya.

4. Entrevistas de salida.

  • Las entrevistas de salida dan a RH una oportunidad final para enfatizar cualquier obligación continua que el empleado que se va pueda tener con respecto a la confidencialidad de los secretos comerciales y los datos del empleador.