Los emprendedores tienen la necesidad de construir un plan de negocio o marketing que fortalezca su empresa; dejando de lado áreas básicas para las Pymes como la contabilidad, reclutamiento, responsabilidad contractual de los colaboradores, asesoría legal, procesos de cálculo de finiquito y liquidación entre otros.
Al no contar con áreas que realicen estos trabajos, el outsourcing o tercerización es una posibilidad de suplirlas sin necesidad de crear una infraestructura propia que genere una carga negativa en los costos.
Por ello, la subcontratación permite delegar las funciones que no son esenciales para el negocio, pero que contribuyen en la operación de la empresa.
Por otra parte, los servicios de outsourcing se han vuelto una tendencia mundial que está repercutiendo entre las empresas y los emprendedores mexicanos.
De acuerdo con el estudio de “Personal ocupado subcontratado en las unidades económicas”, elaborado por el INEGI, el número de contratados pasó de un millón 339 mil 264 en 2004 a 3 millones 578 mil 247 en 2014. (Expansión)
Los grandes beneficios con los que cuenta la contratación de servicios de tercerización son:
- Reducción de costos.
- Enfocarse en sus principales actividades de negocio.
- Reducción de cargas administrativas al delegar procesos.
- Mayor control de gastos y costos de operación.
- Contar con el personal especializado.
- Favorecer en el cumplimiento de obligaciones fiscales.
- Tener un departamento de Recursos Humanos especializado en brindar apoyo y asistencia.
- Modelo flexible que se puede adecuar al tamaño y costo de las operaciones.
Aprende a contratar los servicios de outsourcing
Existen algunos factores que se deben considerar para tomar una decisión correcta en este tipo de servicio.
Riesgo operacional
La empresa a contratar debe tener la capacidad para realizar las actividades específicas que el negocio necesita.
Riesgo financiero
Cuando el costo de la tercerización es más elevado de lo que se plantea en un principio.
Riesgo laboral
La empresa contratante se puede ver obligada a cubrir indemnizaciones o sanciones por incumplir en responsabilidades laborales por parte del outsourcing.
Riesgo fiscal
Se debe considera el artículo 15 de la Ley Federal de Trabajo y el fragmento 15-D.
Sino la empresa contratante se vuelve responsable de los trabajadores y debe cubrir con las obligaciones ante el Seguro Social y demás instancias.
Antes de contratar un Outsourcing
La empresa prestadora de servicios debe cumplir con todas las obligaciones fiscales, para lo cual es necesario tomar en cuenta lo siguiente:
Ser una sociedad mercantil legalmente constituida.
Contar con los registros de las diferentes instancias gubernamentales como: SAT, IMSS, INFONAVIT, INFONACOT, entre otras.
Haber sido dictaminada para efectos fiscales, IMSS, INFONAVIT e impuestos locales.
Tener el respaldo financiero para el cumplimiento de pagos salariales y obligaciones patronales.
Contar con el respaldo legal para responder por juicios de cualquier índole.
Los servicios de un Outsourcing permiten focalizar el esfuerzo de los emprendedores en áreas esenciales para el negocio; pero es necesario verificar, investigar y saber si la empresa que se va a contratar cuenta con la solvencia y el cumplimento de las obligaciones fiscales y laborales, con lo cual se podrán alcanzar los objetivos de la marca.
