Los programas RH tales como capacitación, incorporación, sucesión, mentoring, beneficios, etc., necesitan de aprobación directiva. Un presupuesto debe presentarse siempre por escrito y proporcionar toda la información necesaria a los tomadores de decisiones, estableciendo el alcance y el diseño.
1. Resumen ejecutivo.
Comienza entregando una versión corta del proyecto de negocios, para después dar más detalles.
2. Contexto de la empresa.
Debes proporcionar una descripción de la situación actual de la empresa, realizada durante la fase de investigación, y que incluya las fortalezas, debilidades, y brechas.
3. Propósito.
Debes argumentar sobre por qué la empresa debe invertir en los programas.
4. Metas y objetivos.
Presenta información específica sobre lo que logrará la compañía, expresada en términos medibles o métricos.
5. Descripción del proyecto.
Proporciona detalles sobre el diseño del programa: la audiencia, los recursos que se necesitan, los plazos, y la evaluación de resultados.
6. Próximos pasos.
Qué deberá hacer la empresa para iniciar el proyecto después de ser aprobado.
7. Métricas.
Debido a que los presupuestos son una herramienta para los tomadores de decisiones, las métricas merecen una atención especial. Establece una relación entre los costos y los beneficios del programa, y crea conciencia acerca de los escenarios posibles.
