El proceso de automatización funciona así: después de la selección de un candidato para su entrevista, se utiliza un calendario que tiene registrados los espacios disponibles, posteriormente el sistema manda un correo electrónico o mensaje de texto para ponerse de acuerdo con el candidato.
1. Impacta en el proceso de contratación, así como en generar una imagen positiva y moderna de la empresa.
2. Elimina los correos electrónicos de ida/vuelta y las llamadas telefónicas que requieren mucho tiempo.
3. Apoya al equipo de contratación para planear las próximas fechas de entrevistas en tiempo real y de manera eficiente.
4. Permite dedicar más tiempo a buscar a los mejores candidatos y a involucrarse con ellos.
5. Los reclutadores pueden acceder, tanto a los horarios de los candidatos como a los del equipo de entrevistas. Esto permite programar entrevistas múltiples a la vez y realizar cambios.
6. El sistema confirma automáticamente las citas, se sincroniza con el sistema de seguimiento de los solicitantes y envía notificaciones o recordatorios a los candidatos y a los entrevistadores, por medio del correo electrónico o de un mensaje de texto.