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Los 6 mandamientos de las reuniones cortas, efectivas y bien preparadas

6 mandamientos reuniones
Para el manejo de reuniones, se sugiere informar previamente la agenda a los participantes: tener un objetivo muy definido, fijar un límite de intervenciones, que la reunión sea corta, y que se elabore una bitácora.

1. Informa previamente sobre la agenda.

Evita que los participantes sean tomados por sorpresa, pues esto puede conducir a una reacción negativa a los planes diseñados.

2. Ten un objetivo definido.

Es necesario tener orden para conocer las ideas y los problemas de los trabajadores, o bien para la toma de decisiones.

3. Fija un límite tiempo para cada intervención.

Para no perder la paciencia, habría que limitar todas las intervenciones a un máximo de 2-3 minutos.

4. Mantén la agenda correcta.

Los puntos más polémicos no deben dejarse hasta el final de la reunión: deben abordarse desde el principio y de manera directa.

5. Elabora una bitácora para los asistentes.

Preocúpate porque los participantes sepan exactamente qué se decidió: no deja de sorprendernos la cantidad de directores que abandonan una reunión sin estar completamente seguros de lo que se ha acordado.

6. Realizar pocas o ninguna reunión siempre que sea posible.

Actualmente, gracias al milagro de la tecnología, los grupos de mensajería permiten que la gerencia y los empleados se mantengan en contacto permanente.